Politika IMS

Podnikatelské zaměření a odborná působnost

Společnost IBG Česko s.r.o. prochází v současné době nejvýznamnějšími změnami od doby svého založení v roce 2002, zasahující do všech častí společnosti, včetně zásadních změn v technologiích produktů našeho portfolia. Potřeba těchto změn reflektuje současné proměny celého energetického odvětví, které do svého portfolia zařazuje nové moderní trendy vedoucí k dekarbonizaci celého odvětví.

Implementace nové strategie reflektující nové trendy v energetice se dotýká celé společnosti, od produktů a tvorby know-how komplexních řešení IBG, přes organizaci, procesy, až po systémy řízení, reporting a ICT. Velká pozornost je věnovaná především oblasti HR, ať nutnosti obsazení nově vytvořených pozic kompetentními pracovníky, nebo zajištěním kvantity na stávajících pozicích, či sofistikovaného systému vzdělávání, nutného pro udržení dnešních pozic na trhu a schopnosti etablování se v nových produktových a tržních oblastech.

Externí impulsy pro implementaci nové strategie společnosti byly především nové trendy v energetice spojené decentralizací výroby elektrické energie a tepla, startující projekty na bázi P 4.0 a také masivní přechod na technologii lithiových baterií. Interními impulsy bylo především zvýšení produktivity společnosti, optimalizace stávajících procesů a implementace procesů nových, včetně úprav organizační struktury, umožňující další aktivity a růst.

Pro snazší řízení a přehlednou prezentaci činnosti společnosti jsme její aktivity rozdělili do sedmi oblastí:

• Decentrální výroba energie
• Ukládání energie
• Záložní napájení
• Dobíjecí infrastruktura pro elektromobilitu
• Baterie pro dopravní techniku
• Trakční bateriové systémy

Cílem implementovaných změn je navázat na dosavadní úspěchy, pozice a zkušenosti společnosti IBG a posunout ji do nových oblastí a produktů, zvýšit obraty a zisky, odlišit se od konkurence, jak rozpětím aktivit a produktů, tak tvorbou vlastních unikátních řešení a tím dlouhodobě stabilizovat celou společnost a zabezpečit její růst.

Kvalita poskytovaných produktů a služeb

IBG Česko s.r.o. klade důraz na kvalitu poskytovaných produktů a prozákaznický přístup s cílem zajistit profesionální služby. Pro naplnění stanoveného cíle má společnost zavedený systém managementu kvality, dle normy ČSN EN ISO 9001:2016 a vedení společnosti se zavazuje uplatňovat principy v oblasti kvality zahrnující zejména:

• V maximální míře uspokojovat potřeby zákazníků, plnit závazné povinnosti a příslušné požadavky.
• Stanovovat cíle společnosti a zlepšovat kvalitu poskytovaných služeb.
• Řídit rizika a příležitosti, které mohou ovlivnit kvalitu služeb a spokojenost zákazníka.
• Spolupracovat se seriózními obchodními partnery.
• Aktivně komunikovat s dodavateli o požadavcích zákazníků a systému managementu kvality.
• Kontrolovat činnost dodavatelů a klást důraz na dodržování předpisů a smluvních závazků.
• Zajišťovat požadovanou způsobilost zaměstnanců a zvyšovat jejich kvalifikaci.
• Udržovat povědomí zaměstnanců o požadavcích zákazníků a systému managementu kvality.
• Uplatňovat efektivní komunikaci a podporovat aktivní spoluúčast zaměstnanců v rámci systému managementu kvality a jeho zlepšování.

Ochrana životního prostředí

Ochrana životního prostředí a udržitelnost je pro IBG Česko s.r.o. jednou z hlavních priority a zásadních cílů. Pro naplnění stanovených principů má společnost zavedený systém environmentálního managementu, dle normy ČSN EN ISO 14001:2016 a vedení společnosti vyhlašuje politiku za oblast ochrany životního prostředí, vycházející z následujících zásad:

• Dodržovat právní a jiné požadavky v oblasti ochrany životního prostředí a hodnotit soulad plnění příslušných povinností.
• Dbát na hospodárné využití zdrojů, snižování spotřeby energií, množství produkovaného odpadu a důslednou prevenci znečišťování.
• Zajistit řádnou separaci jednotlivých složek komunálního odpadu a jednotlivých druhů nebezpečného odpadu.
• Navrhovat produkty s ohledem na snižování nepříznivého dopadu na životní prostředí, v rámci jejich životního cyklu.
• Při plánování a rozhodování o investicích přikládat odpovídající váhu na ochranu životního prostředí a energetickou úspornost.
• Sledovat významné environmentální aspekty a stanovovat cíle pro zlepšování ochrany životního prostředí.
• Vytvářet povědomí osob řízených společností o významnosti plnění všech povinností v oblasti ochrany životního prostředí.
• Spolupracovat s kooperujícími subjekty při uplatňování procesu zlepšování v chování vůči životnímu prostředí.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

IBG Česko s.r.o. považuje zajištění odpovídající bezpečnosti a ochrany zdraví při práci za zásadní standard pracovišť a pracovního prostředí, v souvislosti s čímž plně přijímá požadavky normy ČSN EN ISO 45001:2018 a stanovuje politiku za oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, která vychází z těchto principů:

• Dodržovat právní požadavky a jiné povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a hodnotit soulad jejich dodržování.
• Vytvářet bezpečné a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí, předcházet vzniku rizikových situací a zajišťovat prevenci pracovních úrazů, včetně dodržování ergonomických zásad.
• Pravidelně identifikovat nebezpečí a hodnotit rizika BOZP, s uplatněním opatření pro jejich odstraňování a snižování.
• Zajišťovat školení a odbornou přípravu zaměstnanců pro řešení mimořádných situací, provedení evakuace a poskytnutí první pomoci.
• Stanovovat cíle pro zlepšování pracovních podmínek a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, s příkladným přístupem vedení společnosti.
• Vytvářet povědomí osob řízených společností o významnosti plnění všech povinností v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
• Uplatňovat efektivní komunikaci, včetně projednání otázek BOZP a podporovat aktivní spoluúčast zaměstnanců v rámci zlepšování managementu bezpečnosti a ochrany zdraví pří práci.

Bezpečnost a ochrana informací

Snahou IBG Česko s.r.o. je zajistit kontinuitu podnikatelské činnosti, minimalizovat případné škody předcházením bezpečnostním událostem a deklarovat zákazníkům, obchodním partnerům, zaměstnancům a veřejnosti schopnost chránit data, informace a majetek vlastní i svěřený v souladu s právními a smluvními požadavky. K prosazení politiky v oblasti bezpečnosti informací je ve společnosti zaveden, udržován a rozvíjen systém řízení bezpečnosti informací bezpečnosti, podle normy ČSN EN ISO/IEC 27001:2023, s důrazem na tyto priority:

• Dodržovat všechny požadavky relevantních právních a regulatorních požadavků, které jsou na společnost v oblasti bezpečnosti informací stanoveny.
• Organizačně a personálně zajistit provoz a uplatňovat zásady bezpečnosti informací vůči zaměstnancům, smluvním partnerům a třetím stranám.
• Pravidelně hodnotit soulad systému řízení bezpečnosti informací vůči závazným požadavkům.
• Zajišťovat systematické vzdělávání zaměstnanců v oblasti bezpečnosti informací.
• Prosazovat bezpečnostní opatření, která vedou k ochraně aktiv společnosti a aktiv jim svěřených.
• Požadavky kladené na společnosti využít pro stanovení cílů společnosti a zlepšování systému řízení bezpečnosti informací.

Protikorupční zásady a obchodní etika

IBG Česko s.r.o. klade maximální důraz na dodržování stanovených protikorupčních zásad a standardů obchodní etiky. Ve všech oblastech podnikání očekává vedení společnosti čestnost, integritu a netoleruje žádné formy korupce, úplatkářství či neetického jednání. Za tímto účelem byl vytvořen systém protikorupčního managementu, dle požadavků ČSN ISO 37001:2017, včetně ustanovení nezávislé funkce protikorupčního dohledu, která monitoruje dodržování veškerých zákonných požadavků a povinností v oblasti tohoto systému a stanovena politika zahrnující tyto principy:

• Dodržovat všechny platné zákony, předpisy a podnikat spravedlivým a etickým způsobem a v rámci platné hospodářské soutěže.
• Nepřipustit přímé ani nepřímé nabízení, placení, vybízení nebo přijímání jakýchkoli nevhodných plateb, například úplatků nebo nezákonných odměn, v jakékoli formě.
• Dodržovat všechny místní požadavky a limity, rovněž jako interní požadavky a požadavky obchodních partnerů, pro hlášení a poskytování darů a pohoštění.
• Netolerovat žádné zneužití důvěrných interních informací, kdy žádná zasvěcená osoba nesmí koupit nebo prodat žádný cenný papír společnosti, pokud má k dispozici neveřejné informace o společnosti, jejích dceřiných společnostech, či jiných společnostech se kterými jsou uzavřeny smluvní vztahy, nebo pokud může ovlivňovat transakce. Žádná zasvěcená osoba, která zná jakoukoli důvěrnou informaci o společnosti, nesmí tuto informaci sdělit žádné další osobě.
• Uplatňovat zásady, které pomáhají odhalovat podezřelé činnosti, včetně dosvědčení trestných činů praní špinavých peněz a financování terorismu, jako jsou podvody s cennými papíry a manipulace s trhem.
• Veškeré obchodní transakce přesně a poctivě vést v účetnictví a vykazovat v souladu s legislativními požadavky.
• Vyvarovat se střetu zájmů mezi soukromými aktivitami zaměstnanců a dalších osob působících jménem společnosti a aktivitami v rámci výkonu jejich pracovních činností.
• Aktivně komunikovat postupy při zjištění střetu zájmů a pro ohlášení důvodného podezření na úplatkářství nebo porušení etických zásad, rovněž jako podporu oznamovatelů a jejich ochranu před případným postihem za oznámení.
• Vytvářet povědomí zaměstnanců a dalších osob řízených společností, dodavatelů a ostatních zainteresovaných s protikorupčními zásadami, významnosti plnění všech povinností protikorupčního managementu a případných důsledcích jejich neplnění.

ZÁVAZEK VEDENÍ SPOLEČNOSTI

Vedení společnosti IBG Česko s.r.o. se zavazuje uplatňovat politiku integrovaného systému managementu ve všech stanovených oblastech a uplatňovat její zásady, zajišťovat odpovídající zdroje a vytvářet potřebné organizační podmínky pro efektivitu a neustálé zlepšování integrovaného systému managementu.

Politika integrovaného systému managementu je platná pro všechny zaměstnance a další pracovníky či externí subjekty působící jménem společnosti, v rámci všech činností, které společnost vykonává.

Tato politika byla projednána a schválena vedením společnosti v Kralupech nad Vltavou dne 1.9.2024.

Aleš Zázvorka

jednatel společnosti

Podepsaný originál dokumentu je k dispozici v sídle společnosti.